Banyak perusahaan meminta surat keterangan pengalaman kerja sebagai salah satu syarat dalam proses rekrutmen. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa Anda pernah bekerja di sebuah perusahaan dan dapat memberikan informasi tentang pengalaman kerja Anda di sana. Bagi Anda yang belum pernah membuat surat keterangan pengalaman kerja sebelumnya, artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuatnya.
Apa Itu Surat Keterangan Pengalaman Kerja?
Surat keterangan pengalaman kerja adalah dokumen resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawannya yang telah mengundurkan diri atau di-PHK. Surat ini berisi informasi tentang masa kerja karyawan dan jabatan yang pernah diemban selama bekerja di perusahaan tersebut. Selain itu, surat keterangan pengalaman kerja juga dapat digunakan sebagai referensi bagi karyawan yang ingin melamar pekerjaan di perusahaan lain.
Siapa yang Berhak Menerima Surat Keterangan Pengalaman Kerja?
Surat keterangan pengalaman kerja dapat diberikan kepada karyawan yang telah mengundurkan diri atau di-PHK. Namun, tidak semua perusahaan memberikan surat keterangan pengalaman kerja kepada karyawan yang di-PHK. Oleh karena itu, sebaiknya sebelum mengundurkan diri atau di-PHK, pastikan terlebih dahulu kebijakan perusahaan terkait pemberian surat keterangan pengalaman kerja.
Apa Saja Isi dari Surat Keterangan Pengalaman Kerja?
Surat keterangan pengalaman kerja umumnya berisi informasi sebagai berikut:
| No. | Isi |
|---|---|
| 1. | Nama dan alamat perusahaan |
| 2. | Nama lengkap karyawan |
| 3. | Jabatan yang pernah diemban |
| 4. | Masa kerja karyawan |
| 5. | Keterangan tentang kinerja karyawan |
| 6. | Tanda tangan dan cap perusahaan |
Beberapa perusahaan mungkin juga memasukkan informasi tambahan dalam surat keterangan pengalaman kerja, seperti gaji yang diterima oleh karyawan dan alasan mengapa karyawan mengundurkan diri atau di-PHK.
Bagaimana Cara Membuat Surat Keterangan Pengalaman Kerja?
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat keterangan pengalaman kerja:
1. Minta Surat Keterangan Pengalaman Kerja dari Perusahaan
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah meminta surat keterangan pengalaman kerja dari perusahaan. Anda bisa menghubungi bagian sumber daya manusia (SDM) atau atasan langsung Anda untuk meminta surat tersebut.
2. Pastikan Data yang Tercantum di Surat Keterangan Pengalaman Kerja Sudah Benar
Setelah mendapatkan surat keterangan pengalaman kerja dari perusahaan, pastikan data yang tercantum di dalamnya sudah benar. Hal-hal yang perlu diperhatikan antara lain nama perusahaan, nama lengkap karyawan, jabatan yang pernah diemban, dan masa kerja karyawan.
3. Periksa Kembali Kualitas Surat Keterangan Pengalaman Kerja
Pastikan surat keterangan pengalaman kerja yang Anda terima memiliki kualitas yang baik. Periksa tanda tangan dan cap perusahaan, serta pastikan tidak ada kesalahan penulisan pada surat tersebut.
4. Simpan Surat Keterangan Pengalaman Kerja dengan Baik
Setelah memastikan bahwa surat keterangan pengalaman kerja sudah benar dan berkualitas, jangan lupa untuk menyimpannya dengan baik. Simpan surat tersebut di tempat yang aman dan mudah diakses, sehingga Anda dapat dengan mudah menemukannya jika suatu saat membutuhkannya.
Kesimpulan
Surat keterangan pengalaman kerja merupakan dokumen penting yang dapat digunakan sebagai referensi dalam proses rekrutmen di perusahaan lain. Oleh karena itu, pastikan Anda memiliki surat keterangan pengalaman kerja yang baik dan benar. Jika Anda belum memiliki surat tersebut, segera minta kepada perusahaan tempat Anda bekerja saat ini.
“Surat keterangan pengalaman kerja adalah dokumen penting yang dapat digunakan sebagai referensi dalam proses rekrutmen di perusahaan lain.”
