Jika kamu sedang membutuhkan dokumen penting seperti yang berkaitan dengan pengajuan kredit, pembuatan paspor, hingga pendaftaran beasiswa, pasti kamu memerlukan sebuah surat keterangan gaji. Surat ini disebut juga dengan sebutan SKG atau surat penghasilan, dan merupakan dokumen yang memuat informasi tentang penghasilan bulanan seseorang.
Namun, bagaimana cara untuk mendapatkan surat keterangan gaji tersebut? Apa saja persyaratan yang harus dipenuhi? Apakah ada biaya yang harus dikeluarkan? Nah, dalam artikel kali ini, kita akan membahas berbagai hal terkait surat keterangan gaji secara lengkap dan mudah dipahami. Yuk, simak ulasannya!
Apa Itu Surat Keterangan Gaji?
Sebelum membahas lebih jauh tentang surat keterangan gaji, kita perlu memahami terlebih dahulu apa sebenarnya makna dari dokumen tersebut. Secara sederhana, surat keterangan gaji adalah dokumen yang memuat informasi tentang penghasilan bulanan seorang karyawan atau pekerja. Dokumen ini biasanya diterbitkan oleh perusahaan atau instansi tempat seseorang bekerja, dan digunakan untuk berbagai keperluan seperti pengajuan kredit, pembuatan paspor, hingga pendaftaran beasiswa.
Surat keterangan gaji umumnya mencantumkan informasi seperti nama, jabatan, tanggal mulai bekerja, nominal gaji pokok, tunjangan, dan bonus (jika ada). Dokumen ini juga biasanya mencantumkan informasi tentang masa kerja dan jenis pekerjaan yang dilakukan oleh pemilik dokumen, serta beberapa informasi tambahan seperti alamat kantor dan nomor kontak personal.
Surat keterangan gaji juga bisa digunakan sebagai salah satu bukti pendapatan seseorang, yang nantinya akan digunakan sebagai dasar penghitungan pajak atau pengajuan kredit. Dokumen ini juga biasanya diminta oleh beberapa instansi atau lembaga sebagai salah satu syarat untuk mengajukan berbagai macam keperluan, seperti yang sudah dijelaskan di atas.
Siapa Saja yang Membutuhkan Surat Keterangan Gaji?
Surat keterangan gaji umumnya dibutuhkan oleh beberapa pihak yang memerlukannya sebagai persyaratan untuk berbagai keperluan. Beberapa pihak yang umumnya membutuhkan surat keterangan gaji antara lain:
- Bank atau lembaga keuangan untuk pengajuan kredit
- Perusahaan atau instansi yang melakukan rekrutmen
- Instansi pemerintah untuk pembuatan paspor atau pendaftaran beasiswa
- Beberapa lembaga keuangan atau asuransi yang memerlukan bukti pendapatan
- Atasan atau manajer dalam sebuah perusahaan yang memerlukan informasi tentang penghasilan karyawan
Persyaratan untuk Mendapatkan Surat Keterangan Gaji
Untuk mendapatkan surat keterangan gaji, biasanya ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi. Persyaratan ini bisa bervariasi tergantung dari perusahaan atau instansi tempat kamu bekerja. Namun, secara umum, persyaratan untuk mendapatkan surat keterangan gaji antara lain:
- Melampirkan fotokopi identitas diri seperti KTP atau SIM
- Melampirkan fotokopi NPWP atau SPT PPh 21 (jika ada)
- Melampirkan fotokopi kartu keluarga atau akta kelahiran (jika diminta)
- Melampirkan formulir permintaan surat keterangan gaji yang sudah diisi dan ditandatangani oleh pemilik dokumen
- Memastikan bahwa nama, jabatan, dan informasi penghasilan yang dicantumkan dalam surat keterangan gaji sesuai dengan data yang tercatat di perusahaan atau instansi tempat kamu bekerja
Selain persyaratan di atas, kamu juga perlu memastikan bahwa proses pembuatan surat keterangan gaji dilakukan pada hari kerja dan jam kerja yang telah ditentukan oleh perusahaan atau instansi tempat kamu bekerja. Pastikan juga untuk mengecek apakah ada biaya yang harus dikeluarkan untuk pembuatan surat keterangan gaji tersebut.
Bagaimana Cara Mendapatkan Surat Keterangan Gaji?
Untuk mendapatkan surat keterangan gaji, kamu bisa mengikuti beberapa langkah mudah berikut:
- Berhubungan dengan bagian kepegawaian atau HRD di perusahaan atau instansi tempat kamu bekerja
- Mintalah formulir permintaan surat keterangan gaji, dan pastikan untuk mengisi formulir tersebut dengan lengkap dan benar
- Lampirkan fotokopi dokumen yang diminta, seperti KTP, NPWP, atau SPT PPh 21
- Setelah formulir dan dokumen pendukung sudah lengkap, serahkan ke bagian kepegawaian atau HRD untuk diproses
- Tunggu beberapa hari hingga surat keterangan gaji selesai diproses dan siap untuk diambil
Jika dalam proses pembuatan surat keterangan gaji terdapat kendala atau masalah, kamu bisa langsung berhubungan dengan bagian kepegawaian atau HRD di perusahaan atau instansi tempat kamu bekerja. Pastikan juga untuk menanyakan informasi terkait biaya atau waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan surat keterangan gaji tersebut.
Biaya untuk Pembuatan Surat Keterangan Gaji
Sebagian besar perusahaan atau instansi tidak memungut biaya untuk pembuatan surat keterangan gaji. Namun, ada juga beberapa instansi atau lembaga yang memberlakukan biaya untuk pembuatan dokumen tersebut. Oleh karena itu, sebelum meminta pembuatan surat keterangan gaji, pastikan untuk mengetahui terlebih dahulu apakah ada biaya yang harus dikeluarkan atau tidak.
Contoh Surat Keterangan Gaji
Berikut adalah contoh surat keterangan gaji:
| Nama | Budi Santoso |
|---|---|
| Jabatan | Marketing Manager |
| Tanggal Mulai Kerja | 15 Januari 2017 |
| Nominal Gaji Pokok | Rp15.000.000,- |
| Tunjangan | Rp5.000.000,- |
| Bonus | Rp2.000.000,- |
| Masa Kerja | 4 tahun 3 bulan |
| Jenis Pekerjaan | Karyawan Tetap |
Perlu diingat bahwa contoh surat keterangan gaji di atas hanya sebagai referensi. Setiap perusahaan atau instansi bisa memiliki format dan isian yang berbeda-beda, tergantung dari kebijakan masing-masing.
Keuntungan Memiliki Surat Keterangan Gaji
Memiliki surat keterangan gaji bisa memberikan beberapa keuntungan, antara lain:
- Memudahkan proses pengajuan kredit
- Mempermudah proses pembuatan paspor atau pendaftaran beasiswa
- Menjadi salah satu syarat untuk mengajukan beberapa jenis kartu kredit atau pinjaman
- Menjadi salah satu bukti pendapatan yang dapat digunakan sebagai dasar penghitungan pajak
- Mempermudah atasan atau manajer dalam melakukan penghitungan gaji atau tunjangan karyawan
Kesimpulan
Surat keterangan gaji adalah dokumen yang memuat informasi tentang penghasilan bulanan seorang karyawan atau pekerja, dan biasanya digunakan untuk berbagai keperluan seperti pengajuan kredit, pembuatan paspor, hingga pendaftaran beasiswa. Untuk mendapatkan surat keterangan gaji, kamu perlu memenuhi beberapa persyaratan seperti melampirkan fotokopi identitas diri, formulir permintaan surat keterangan gaji yang sudah diisi dan ditandatangani oleh pemilik dokumen, serta memastikan bahwa nama, jabatan, dan informasi penghasilan yang dicantumkan dalam surat keterangan gaji sesuai dengan data yang tercatat di perusahaan atau instansi tempat kamu bekerja. Ada juga beberapa perusahaan atau instansi yang memberlakukan biaya untuk pembuatan dokumen tersebut, sehingga pastikan untuk menanyakan terlebih dahulu apakah ada biaya yang harus dikeluarkan atau tidak.
