Jika Anda sering menggunakan Microsoft Excel, maka Anda pasti sudah tidak asing lagi dengan istilah lembar kerja tampilan. Lembar kerja tampilan atau dalam bahasa Inggris disebut worksheet view, adalah salah satu fitur yang disediakan oleh Excel untuk memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data.
Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap tentang lembar kerja tampilan, dari pengertian hingga cara menggunakannya. Selain itu, kita juga akan membahas beberapa perbedaan antara lembar kerja tampilan dengan lembar kerja desain, serta beberapa tips dan trik dalam menggunakan lembar kerja tampilan.
Pengertian Lembar Kerja Tampilan
Lembar kerja tampilan adalah tampilan yang digunakan untuk memasukkan atau mengedit data pada lembar kerja Excel. Pada lembar kerja tampilan, sel-sel pada lembar kerja akan ditampilkan dalam bentuk kotak-kotak yang tersusun dalam baris dan kolom.
Lembar kerja tampilan memungkinkan kita untuk melihat dan mengedit data secara detail, karena kita dapat melihat setiap sel dan isinya. Selain itu, lembar kerja tampilan juga memungkinkan kita untuk menggunakan fitur-fitur Excel seperti fungsi, formula, dan format sel secara langsung.
Cara Menggunakan Lembar Kerja Tampilan
Untuk mengaktifkan lembar kerja tampilan, kita dapat menggunakan salah satu dari tiga cara berikut:
- Pilih tab View pada menu ribbon, lalu pilih Worksheet View.
- Klik kanan pada sheet yang ingin kita tampilkan dalam lembar kerja tampilan, lalu pilih View Code. Setelah itu, pilih View pada menu bar dan pilih Standard.
- Tekan tombol F5 pada keyboard, lalu masukkan nomor sheet yang ingin kita tampilkan dalam lembar kerja tampilan. Tekan Enter.
Jika lembar kerja tampilan berhasil diaktifkan, maka tampilan lembar kerja akan berubah menjadi seperti ini:
Source: bing.comPerhatikan bahwa sel-sel pada lembar kerja ditampilkan dalam kotak-kotak yang tersusun dalam baris dan kolom. Kita dapat mengedit data pada sel dengan cara mengklik sel tersebut dan mengetikkan data yang ingin kita masukkan.
Perbedaan Antara Lembar Kerja Tampilan dan Lembar Kerja Desain
Meskipun memiliki nama yang mirip, lembar kerja tampilan dan lembar kerja desain adalah dua hal yang berbeda. Berikut ini adalah beberapa perbedaan antara lembar kerja tampilan dan lembar kerja desain:
| Lembar Kerja Tampilan | Lembar Kerja Desain |
|---|---|
| Menampilkan sel-sel pada lembar kerja dalam bentuk kotak-kotak yang tersusun dalam baris dan kolom. | Menampilkan tampilan desain lembar kerja, seperti background, border, dan layout. |
| Digunakan untuk memasukkan dan mengedit data pada lembar kerja. | Digunakan untuk mendesain tampilan lembar kerja, seperti memilih tema, mengatur lebar dan tinggi kolom, dan menambahkan elemen grafis. |
| Tidak memperlihatkan garis-garis antar sel dan gridlines, kecuali jika kita mengaktifkan opsi Show/Hide Gridlines pada tab View. | Menampilkan garis-garis antar sel dan gridlines secara default, namun kita dapat mengatur tampilannya sesuai keinginan. |
Dari perbedaan di atas, dapat kita simpulkan bahwa lembar kerja tampilan lebih fokus pada pengolahan data, sedangkan lembar kerja desain lebih fokus pada desain tampilan lembar kerja.
Tips dan Trik dalam Menggunakan Lembar Kerja Tampilan
Berikut ini adalah beberapa tips dan trik dalam menggunakan lembar kerja tampilan:
- Gunakan mouse scroll untuk menggulirkan lembar kerja secara vertikal atau horizontal.
- Gunakan tombol Ctrl+arrow atau End+arrow untuk beralih ke sel-sel kosong pada baris atau kolom tertentu.
- Gunakan tombol F2 untuk masuk ke mode edit pada sel yang aktif.
- Gunakan tombol F4 untuk mengulangi tindakan terakhir.
- Gunakan tombol Ctrl+Z untuk membatalkan tindakan terakhir.
Dengan menguasai beberapa tips dan trik di atas, kita dapat lebih efisien dan produktif dalam menggunakan lembar kerja tampilan.
Kesimpulan
Lembar kerja tampilan adalah salah satu fitur yang sangat berguna dalam Microsoft Excel. Dengan lembar kerja tampilan, kita dapat dengan mudah memasukkan dan mengedit data pada lembar kerja, serta menggunakan fitur-fitur Excel seperti fungsi, formula, dan format sel secara langsung.
Perbedaan antara lembar kerja tampilan dan lembar kerja desain adalah bahwa lembar kerja tampilan lebih fokus pada pengolahan data, sedangkan lembar kerja desain lebih fokus pada desain tampilan lembar kerja. Namun, keduanya sama-sama penting dalam mengoptimalkan penggunaan Excel.
Dalam menggunakan lembar kerja tampilan, kita juga dapat mengoptimalkan penggunaannya dengan menggunakan beberapa tips dan trik yang sudah dijelaskan di atas. Dengan begitu, kita dapat menjadi lebih efisien dan produktif dalam menggunakan Excel.
