Surat panggilan kerja merupakan surat yang sangat penting dalam proses rekrutmen karyawan di setiap perusahaan. Surat ini digunakan untuk mengundang calon pelamar untuk datang ke perusahaan dan mengikuti tahap seleksi yang sudah ditentukan. Namun, membuat surat panggilan kerja bukanlah hal yang mudah. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat panggilan kerja yang dibuat bisa efektif dan efisien. Dalam artikel ini, kami akan memberikan contoh surat panggilan kerja beserta penjelasan cara membuatnya yang baik dan benar.
Apa itu Surat Panggilan Kerja?
Surat panggilan kerja adalah surat yang digunakan oleh perusahaan untuk mengundang calon pelamar kerja untuk datang ke perusahaan dan mengikuti tahap seleksi yang sudah ditentukan. Surat ini merupakan bagian dari proses rekrutmen yang sangat penting, karena melalui surat panggilan kerja, perusahaan dapat mengevaluasi kualifikasi dan kemampuan calon pelamar sebelum mereka diterima bekerja di perusahaan.
Bagaimana Cara Membuat Surat Panggilan Kerja yang Baik dan Benar?
Membuat surat panggilan kerja yang baik dan benar bukanlah hal yang mudah. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat panggilan kerja yang dibuat bisa efektif dan efisien. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat panggilan kerja yang baik dan benar:
- Tentukan Tujuan Surat Panggilan Kerja
- Pilih Format Surat yang Tepat
- Tulis Isi Surat dengan Jelas dan Singkat
- Jangan Lupakan Informasi Penting
- Pastikan Surat Sudah Dilengkapi dengan Tanda Tangan dan Cap Perusahaan
Sebelum membuat surat panggilan kerja, tentukan terlebih dahulu tujuan surat tersebut. Apakah surat ini digunakan untuk mengundang calon pelamar untuk interview atau tes tertulis? Ataukah untuk mengundang calon pelamar untuk langsung datang ke perusahaan dan menandatangani kontrak kerja? Dengan menentukan tujuan surat panggilan kerja, Anda bisa menentukan bahasa yang tepat untuk digunakan dalam surat tersebut.
Pilih format surat yang tepat untuk surat panggilan kerja. Format surat panggilan kerja biasanya sama dengan format surat formal lainnya, yaitu dimulai dengan nama perusahaan dan alamat perusahaan, kemudian diikuti dengan tanggal pembuatan surat, nama calon pelamar, dan isi surat. Pastikan format surat yang Anda gunakan mudah dibaca dan mudah dipahami oleh calon pelamar.
Tulis isi surat panggilan kerja dengan jelas dan singkat. Bahasa yang digunakan harus formal dan sopan, serta mudah dipahami oleh calon pelamar. Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal dan waktu interview atau tes tertulis, serta alamat perusahaan lengkap beserta petunjuk arah jika diperlukan.
Jangan lupakan informasi penting seperti dokumen yang perlu dibawa calon pelamar, serta kontak person yang bisa dihubungi jika terjadi kendala. Pastikan informasi yang diberikan lengkap dan akurat, sehingga calon pelamar tidak kesulitan mencari tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Jangan lupa untuk melengkapi surat panggilan kerja dengan tanda tangan dan cap perusahaan. Hal ini penting untuk menunjukkan bahwa surat tersebut memang berasal dari perusahaan yang bersangkutan.
Contoh Surat Panggilan Kerja
Berikut adalah contoh surat panggilan kerja yang bisa Anda gunakan sebagai referensi dalam membuat surat panggilan kerja:
| Nama Perusahaan | Alamat Perusahaan |
|---|---|
| PT. XYZ | Jalan Raya Sudirman No. 123 |
No. Surat: SPK/2021/001
Tanggal Surat: 1 Januari 2021
Kepada Yth.
Nama Calon Pelamar Kerja
Alamat Lengkap Calon Pelamar Kerja
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Bersama ini kami informasikan bahwa Anda telah lolos seleksi administrasi dan kami mengundang Anda untuk mengikuti tahap seleksi berikutnya pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 6 Januari 2021
Waktu : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Kantor PT. XYZ
Alamat : Jalan Raya Sudirman No. 123, Jakarta Pusat
Berikut adalah dokumen yang harus Anda bawa pada saat interview:
- Surat lamaran kerja
- Curriculum vitae (CV)
- KTP
- Ijazah terakhir
- Transkrip nilai
Jika Anda memerlukan informasi tambahan atau jika Anda tidak bisa datang pada waktu yang telah ditentukan, silakan hubungi kami melalui kontak person yang tertera di bawah ini:
Nama : Bapak/Ibu HRD PT. XYZ
No. Telepon : (021) 1234567
Demikian surat panggilan kerja ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
PT. XYZ
Tanda Tangan & Cap Perusahaan
Penutup
Surat panggilan kerja merupakan surat yang sangat penting dalam proses rekrutmen karyawan di setiap perusahaan. Dalam membuat surat panggilan kerja, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat tersebut bisa efektif dan efisien. Mulai dari menentukan tujuan surat, memilih format surat yang tepat, menulis isi surat dengan jelas dan singkat, hingga melengkapi surat dengan tanda tangan dan cap perusahaan. Dalam artikel ini, kami telah memberikan contoh surat panggilan kerja beserta penjelasan cara membuatnya yang baik dan benar. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang membutuhkan referensi dalam membuat surat panggilan kerja.
