Jika kamu sedang membutuhkan contoh surat keterangan kerja dari perusahaan untuk keperluan tertentu, maka kamu berada di artikel yang tepat. Di sini, kita akan membahas secara lengkap tentang apa itu surat keterangan kerja, mengapa kamu membutuhkannya, dan bagaimana cara mendapatkan serta membuatnya dengan baik dan benar.
Apa itu Surat Keterangan Kerja (SKK)?
Surat Keterangan Kerja (SKK) adalah dokumen resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawannya sebagai bukti bahwa si karyawan sedang bekerja di perusahaan tersebut. SKK biasanya berisi informasi tentang identitas karyawan, posisi atau jabatan yang dipegang, dan lama pengabdian di perusahaan.
SKK seringkali dibutuhkan oleh karyawan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Mengajukan pinjaman atau kredit di bank;
- Mengurus visa atau paspor;
- Melamar pekerjaan di perusahaan lain;
- Mengikuti pelatihan atau pendidikan;
- dsb.
Karena itu, SKK merupakan dokumen yang penting bagi karyawan dan perusahaan.
Contoh Surat Keterangan Kerja dari Perusahaan
Berikut ini adalah contoh surat keterangan kerja dari perusahaan:
| SURAT KETERANGAN KERJA | ||
|---|---|---|
| Nama Perusahaan | : | PT. ABCDEFGH |
| Alamat Perusahaan | : | Jl. Contoh No. 123, Jakarta |
| No. Telepon | : | (021) 123456 |
| Fax | : | (021) 654321 |
| : | info@abcd.com | |
| Website | : | www.abcd.com |
Kepada Yth.
Nama Lengkap Karyawan
No. KTP: 123456789101112
No. NPWP: 123456789012345
Jabatan: Manager
Dengan ini kami menyatakan bahwa Nama Lengkap Karyawan adalah karyawan tetap kami yang bekerja sebagai Manager di PT. ABCDEFGH. Karyawan tersebut telah bekerja di perusahaan kami sejak tanggal 1 Januari 2010.
Demikian surat keterangan kerja ini kami berikan, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 1 Januari 2021
PT. ABCDEFGH
Nama HRD
Jabatan: Head of HR Department
Tanda Tangan:
Source: bing.comNama: (Nama HRD)
Cara Mendapatkan Surat Keterangan Kerja dari Perusahaan
Untuk mendapatkan surat keterangan kerja dari perusahaan, kamu biasanya perlu mengajukan permohonan kepada HRD atau bagian kepegawaian di perusahaan tersebut. Berikut ini adalah langkah-langkah sederhana yang bisa kamu lakukan:
- Buatlah surat permohonan dengan mencantumkan alasan mengapa kamu membutuhkan surat keterangan kerja tersebut;
- Kirim surat permohonan tersebut kepada HRD atau bagian kepegawaian di perusahaan, baik melalui email atau langsung ke kantor;
- Tunggu konfirmasi dari HRD atau bagian kepegawaian perusahaan mengenai status permohonanmu;
- Jika permohonanmu disetujui, biasanya perusahaan akan memberikan surat keterangan kerja dalam waktu beberapa hari.
Perlu diingat bahwa setiap perusahaan mungkin memiliki prosedur yang berbeda-beda dalam memberikan surat keterangan kerja. Oleh karena itu, pastikan untuk menanyakan kepada HRD atau bagian kepegawaian di perusahaanmu mengenai prosedur yang harus diikuti.
Cara Membuat Surat Keterangan Kerja dari Perusahaan
Jika kamu adalah pihak perusahaan dan perlu membuat surat keterangan kerja untuk karyawanmu, berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa kamu ikuti:
- Siapkan template surat keterangan kerja yang sesuai dengan format perusahaanmu;
- Isi data-data karyawan yang diperlukan, seperti nama lengkap, jabatan, dan lama pengabdian di perusahaan;
- Tandatangani surat keterangan kerja tersebut oleh HRD atau atasan langsung karyawan tersebut;
- Sebarkan surat keterangan kerja tersebut ke karyawan terkait.
Perlu diingat bahwa surat keterangan kerja harus dibuat dengan baik dan benar, sehingga bisa menjadi bukti yang sah dan berguna bagi karyawan dan perusahaan.
Pentingnya Surat Keterangan Kerja bagi Karyawan dan Perusahaan
Surat keterangan kerja memiliki peranan yang cukup penting bagi karyawan dan perusahaan. Berikut ini adalah beberapa alasan mengapa surat keterangan kerja penting:
- Sebagai bukti resmi bahwa karyawan bekerja di perusahaan;
- Sebagai dokumen yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan karyawan, seperti mengajukan pinjaman atau kredit di bank, mengurus visa atau paspor, melamar pekerjaan di perusahaan lain, dan sebagainya;
- Sebagai alat untuk memperbaiki kinerja karyawan, jika diperlukan;
- Sebagai media untuk memperkuat hubungan antara karyawan dan perusahaan.
Dari sisi perusahaan, SKK juga memiliki peranan sebagai alat untuk mengatur hubungan kerja dengan karyawan, serta memberikan informasi penting tentang profil karyawan yang dimilikinya.
Kesimpulan
Surat Keterangan Kerja (SKK) merupakan dokumen yang penting bagi karyawan dan perusahaan. SKK berfungsi sebagai bukti resmi bahwa karyawan bekerja di perusahaan, serta dokumentasi penting untuk berbagai keperluan karyawan. Bagi perusahaan, SKK juga berfungsi untuk mengatur hubungan kerja dengan karyawan, serta memberikan informasi tentang profil karyawan.
Jika kamu membutuhkan contoh surat keterangan kerja dari perusahaan, kamu bisa mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas untuk mendapatkannya. Jika kamu adalah pihak perusahaan yang perlu membuat surat keterangan kerja, pastikan untuk membuatnya dengan baik dan benar.
Demikian artikel ini, semoga bermanfaat bagi kamu yang sedang membutuhkan informasi tentang surat keterangan kerja dari perusahaan.
