Source: bing.comPegawai Negeri Sipil (PNS) adalah abdi negara yang bekerja dengan tugas dan tanggung jawab yang sangat penting di dalam membangun bangsa dan negara. Sebagai seorang PNS, masa kerja sangatlah penting, karena masa kerja akan menentukan kenaikan pangkat, gaji, dan tunjangan yang diterima. Oleh karena itu, penting bagi setiap PNS untuk menghitung masa kerja dengan tepat dan akurat.
Dalam menghitung masa kerja PNS, umumnya menggunakan rumus manual yang membutuhkan waktu yang cukup lama dan berisiko terjadi kesalahan. Untuk mempermudah dan mempercepat perhitungan, dapat menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Pada artikel ini, akan dibahas cara menghitung masa kerja golongan PNS di Excel.
Langkah-langkah Menghitung Masa Kerja Golongan PNS di Excel
Untuk menghitung masa kerja golongan PNS di Excel, terdapat beberapa langkah yang harus dilakukan, yaitu:
- Buka aplikasi Microsoft Excel.
- Buatlah tabel dengan mengisi kolom-kolom seperti berikut:
| No | Nama | NIP | TMT Golongan | TMT CPNS | TMT PNS | TMT Jabatan | Masa Kerja Golongan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ika | 1234567890 | 01/01/2020 | 01/01/2010 | 01/01/2015 | 01/01/2017 | |
| 2 | Budi | 2345678901 | 01/01/2018 | 01/01/2010 | 01/01/2015 | 01/01/2017 |
Pada tabel di atas, kolom “TMT Golongan” diisi dengan tanggal awal masuk golongan, kolom “TMT CPNS” diisi dengan tanggal awal masuk sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil, kolom “TMT PNS” diisi dengan tanggal awal pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Sipil, dan kolom “TMT Jabatan” diisi dengan tanggal awal menjabat pada jabatan yang sedang diemban.
- Pada kolom “Masa Kerja Golongan”, masukkan formula sebagai berikut:
=DATEDIF(TMT_Golongan, TODAY(),”y”)&” Tahun “&DATEDIF(TMT_Golongan, TODAY(),”ym”)&” Bulan”
Dalam formula di atas, TODAY() digunakan untuk menunjukkan tanggal saat ini, dan ym artinya hanya memperhitungkan bulan dan tahun saja, tanpa menghitung hari. Jadi, formula di atas akan menghitung masa kerja dari tanggal TMT Golongan hingga tanggal saat ini.
Setelah memasukkan formula tersebut, maka hasil dari kolom “Masa Kerja Golongan” akan otomatis terisi dengan masa kerja yang telah dihitung.
Catatan Penting
Dalam menghitung masa kerja golongan PNS di Excel, terdapat beberapa catatan penting yang perlu diperhatikan, yaitu:
- Perhitungan masa kerja golongan dihitung dari tanggal TMT Golongan, bukan dari tanggal pengangkatan menjadi PNS.
- Jika terdapat perubahan golongan, maka perhitungan masa kerja golongan dihitung ulang dari awal.
- Perhitungan masa kerja harus akurat dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Tabel yang dibuat harus selalu diupdate sesuai dengan perubahan data.
Kesimpulan
Menghitung masa kerja golongan PNS di Excel memang dapat mempercepat perhitungan dan menghindari kesalahan perhitungan yang mungkin terjadi pada perhitungan manual. Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, diharapkan dapat membantu setiap PNS dalam menghitung masa kerja dengan lebih mudah dan akurat. Namun, perlu diingat untuk selalu memperbarui tabel sesuai dengan perubahan data dan selalu mengacu pada ketentuan yang berlaku.
