Sebagai seorang pekerja atau karyawan, membuat laporan pekerjaan harian adalah suatu hal yang penting. Laporan ini berguna untuk memberikan informasi kepada atasan, serta sebagai bukti kerja yang telah dilakukan.
Namun, tidak semua orang tahu cara membuat laporan pekerjaan harian yang baik dan benar. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas secara lengkap cara membuat laporan pekerjaan harian yang efektif dan efisien.
Persiapan Sebelum Membuat Laporan
Sebelum membuat laporan, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan terlebih dahulu. Berikut adalah beberapa persiapan yang perlu dilakukan:
1. Tentukan Tujuan Laporan
Sebelum membuat laporan, tentukan terlebih dahulu tujuan dari laporan tersebut. Apakah laporan akan digunakan untuk memberikan informasi kepada atasan, ataukah sebagai bukti kerja yang telah dilakukan?
Dengan menentukan tujuan laporan, maka akan memudahkan kita dalam menentukan jenis informasi apa yang perlu disertakan dalam laporan tersebut.
2. Tentukan Waktu Pengumpulan Laporan
Tentukan waktu pengumpulan laporan yang telah ditetapkan oleh atasan. Hal ini bertujuan agar kita dapat menyelesaikan laporan tepat waktu dan tidak terlambat.
3. Siapkan Alat Tulis dan Bahan
Siapkan alat tulis dan bahan seperti kertas, pena, dan lain-lain yang diperlukan untuk membuat laporan.
Cara Membuat Laporan Pekerjaan Harian
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat laporan pekerjaan harian:
1. Tentukan Format Laporan
Tentukan format laporan yang akan digunakan. Beberapa format laporan yang umum digunakan antara lain:
| Format | Keterangan |
|---|---|
| Format Tabel | Laporan disusun dalam bentuk tabel dengan kolom dan baris yang terstruktur |
| Format Paragraf | Laporan disusun dalam bentuk paragraf yang berisi informasi secara terperinci |
Pilih format laporan yang sesuai dengan jenis pekerjaan yang dilakukan dan kebutuhan atasan.
2. Isi Laporan Dengan Informasi Yang Diperlukan
Isi laporan dengan informasi yang diperlukan. Beberapa informasi yang umum dicantumkan dalam laporan pekerjaan harian antara lain:
- Tanggal
- Nama Pekerjaan
- Jam Mulai dan Selesai Pekerjaan
- Deskripsi Pekerjaan
- Hasil Pekerjaan
- Kendala dan Solusi
Informasi-informasi tersebut dapat disusun dalam bentuk tabel atau paragraf, sesuai dengan format laporan yang telah dipilih.
3. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Mudah Dipahami
Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami. Hindari penggunaan bahasa yang ambigu atau sulit dimengerti.
Jadilah jujur dan teliti dalam menyusun laporan. Jangan memalsukan informasi atau menambahkan informasi yang tidak relevan.
4. Tambahkan Catatan Penting
Tambahkan catatan penting yang perlu disampaikan kepada atasan. Misalnya, kendala yang dihadapi selama bekerja dan solusi yang ditemukan untuk mengatasi kendala tersebut.
5. Review Laporan Sebelum Diserahkan
Review laporan sebelum diserahkan kepada atasan. Pastikan tidak ada kesalahan atau informasi yang kurang lengkap.
6. Serahkan Laporan Sesuai dengan Waktu yang Ditentukan
Serahkan laporan sesuai dengan waktu yang ditentukan oleh atasan. Jangan sampai terlambat dalam menyerahkan laporan, karena hal ini dapat memberikan kesan buruk kepada atasan.
Contoh Laporan Pekerjaan Harian
Berikut adalah contoh laporan pekerjaan harian:
Laporan Pekerjaan Harian
| Tanggal | Nama Pekerjaan | Jam Mulai | Jam Selesai | Deskripsi Pekerjaan | Hasil Pekerjaan | Kendala dan Solusi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 Januari 2021 | Pembuatan Blog | 09.00 | 12.00 | Membuat artikel tentang cara membuat laporan pekerjaan harian | Artikel tentang cara membuat laporan pekerjaan harian selesai dibuat | Kendala: Sulit menemukan ide untuk artikel. Solusi: Mencari inspirasi dari artikel-artikel sejenis. |
| 1 Januari 2021 | Penyusunan Laporan Keuangan | 13.00 | 16.00 | Menyusun laporan keuangan bulan Desember 2020 | Laporan keuangan bulan Desember 2020 selesai disusun | Kendala: Banyaknya data yang harus diolah. Solusi: Membagi pekerjaan menjadi beberapa bagian dan menyelesaikan satu per satu. |
Kesimpulan
Membuat laporan pekerjaan harian merupakan kegiatan yang penting bagi seorang pekerja atau karyawan. Laporan ini berguna untuk memberikan informasi kepada atasan, serta sebagai bukti kerja yang telah dilakukan.
Untuk membuat laporan pekerjaan harian yang baik dan benar, perlu dilakukan persiapan terlebih dahulu, seperti menentukan tujuan laporan, waktu pengumpulan laporan, dan menyediakan alat tulis dan bahan yang diperlukan.
Langkah-langkah dalam membuat laporan pekerjaan harian antara lain menentukan format laporan, mengisi laporan dengan informasi yang diperlukan, menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami, menambahkan catatan penting, dan menyerahkan laporan sesuai dengan waktu yang ditentukan.
Dengan mengikuti panduan cara membuat laporan pekerjaan harian yang telah dibahas di atas, diharapkan laporan yang dihasilkan dapat memenuhi kebutuhan atasan dan memberikan informasi yang akurat tentang pekerjaan yang telah dilakukan.
